Wraz z postępem technologicznym na całym świecie i Internetem rzeczy, który stopniowo przejmuje świat jak burza, powstało wiele inteligentnych urządzeń i gadżetów biurowych, które:

• pomagają pracownikom wykonywać pracę na czas,

• poprawiają poziom produktywności,

• tworzą bezpieczne i spokojne środowisko pracy,

• usprawniają rutynowe zadania.

Dzięki tym inteligentnym produktom biurowym pracownicy nie muszą już poświęcać tak dużo czasu na wykonywanie pracy, aby uzyskać odpowiedni wynik, podczas gdy organizacje mogą zaoszczędzić tak dużo pieniędzy, jednocześnie poprawiając poziom wydajności. Na to właśnie pozwala odpowiednia obsługa maszyn biurowych pozwalających na drukowanie, bindowanie, czy skanowanie.

Urządzenia biurowe – do usług!

Większość kierowników biurowych wyższego szczebla i menedżerów już stosuje te inteligentne urządzenia, aby napędzać rozwój, poprawiać wydajność operacyjną i tworzyć stabilne, mobilne i bezpieczne miejsce pracy. Chociaż niektórzy właściciele firm mają mieszane uczucia, a konsumenci są sceptyczni co do korzystania z inteligentnych urządzeń biurowych, są one prawdopodobnie wyższą inwestycją w zamian za bezpieczniejsze i wydajniejsze działanie.

Dlaczego warto używać tych inteligentnych urządzeń biurowych w miejscu pracy?

Inteligentne biuro to miejsce pracy, w którym technologia umożliwia ludziom lepszą, szybszą i oczywiście inteligentniejszą pracę. Inteligentne urządzenie biurowe może pomóc pracownikom lepiej i szybciej wykonywać przyziemne zadania, dzięki czemu mają wystarczająco dużo czasu, aby skupić się na rozwoju firmy i wprowadzaniu innowacji. Co więcej, przyczynia się również do zwiększenia produktywności pracowników.

Korzystanie z inteligentnych urządzeń biurowych wiąże się z wieloma korzyściami, a wśród nich te, na które rzucimy okiem poniżej.

Zwiększone bezpieczeństwo w miejscu pracy

Podobnie jak podłączone czujniki, kamery bezpieczeństwa i systemy kontroli dostępu, wiele inteligentnych produktów biurowych sprawia, że biuro jest lepszym środowiskiem do wspólnego działania. Ponadto zmniejsza możliwość hakowania lub phishingu w środowisku pracy, jednocześnie zwiększając przejrzystość działań.

Pomóż pracownikom zarządzać ich harmonogramami – dzięki inteligentnym urządzeniom biurowym pracownicy mogą zarządzać i kontrolować wszystkie swoje spotkania, rezerwować spotkania, wysyłać zaproszenia, otrzymywać przypomnienia o warsztatach i konferencjach, nagrywać notatki ze spotkań i udostępniać je innym współpracownikom, którzy mogą być w zdalne lokalizacje. Pomaga to również pracownikom pracującym z domu być na bieżąco z najnowszymi trendami zachodzącymi w środowisku biurowym, nawet gdy nie są fizycznie obecni.

Wydajność operacji biznesowych

Dzięki urządzeniom Smart Office pracownicy mogą skupić się na zadaniach zgodnie z priorytetami. Dzieje się tak, ponieważ większość inteligentnych urządzeń biurowych pomaga zautomatyzować lub usprawnić długą listę zadań. To również po prostu tworzy wygodne środowisko pracy – jak więc z tego nie skorzystać?!