Założenie własnego biznesu w Wielkiej Brytanii jest stosunkowo łatwe, przebiega sprawnie i nie wymaga zbyt wiele czasu. Można zarejestrować swoją firmę samemu lub z pomocą tłumacza. Istnieje również możliwość skorzystania z usług profesjonalnej firmy, zajmującej się wprowadzaniem nowych firm na rynek brytyjski.
Zanim jednak założyciel firmy dotrze do odpowiednich organów, winien zastanowić się nad nazwą firmy oraz przygotować dwa dokumenty tożsamości oraz zdjęcia. Następny krok, to:

Wybór rodzaju działalności

Możliwości, podobnie jak w Polsce jest kilka:
• Self Employment – jednoosobowa działalność gospodarcza.
• Limited Company (LTD) – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
• Limited Liability Partnership (LLP) – spółka partnerska
• Public Limited Company (PLC) – spółka akcyjna.

Self Employment

Samozatrudnienie – najprostsza i najszybsza metoda rozpoczęcia działalności. Osoby samozatrudnione działają na własny rachunek, a to oznacza, iż odpowiadają całym swoim majątkiem, również prywatnym, za zobowiązania firmy.

Zgłoszenie przyjazdu – składa się informację o przyjeździe do Wielkiej Brytanii w lokalnym urzędzie podatkowym, Inland Revenue, wypełniając formularz P86,
Numer ubezpieczenia społecznego – National Insurance Number (NIN) – aby uzyskać numer ubezpieczenia, należy zadzwonić bądź udać się do oddziału National Insurance i umówić się na spotkanie, w celu uzyskania tegoż numeru.

Rejestracja firmy – musi nastąpić w ciągu trzech miesięcy, od momentu rozpoczęcia działalności, w przeciwnym razie nałożona może zostać kara pieniężna. Złożyć należy wniosek CWF1, osobiście, telefonicznie lub wysłać pocztą do brytyjskiego urzędu skarbowego HMRC ( HM Revenue and Customs).

Informacje, które muszą znaleźć się na wniosku:

• Imię, nazwisko, data urodzenia, aktualny adres zamieszkania,
• NIN,
• Numer telefonu oraz adres e-mail,
• Data rozpoczęcia działalności oraz jej rodzaj,
• Adres firmy (nie musi być identyczny z miejscem wykonywania działalności).
Po rejestracji urząd skarbowy przesyła numer podatkowy UTR (Unique Taxpayer Reference).
Karta CIS-4(T) – tymczasowa karta, ważna przez rok, wniosek o jej wydanie składa się również w Inland Revenue. Po otrzymaniu numeru ubezpieczenia, wnioskuje się o wydanie karty stałej CIS-4(P).
Informacje dotyczące wysokości składek na ubezpieczenie oraz podatku, otrzymuje się pocztą nadesłane przez Inland Revenue. Bardzo istotną kwestią jest więc, informowanie na bieżąco urzędu o zmianie adresu bądź też przewidywanym wyjeździe. Takich zmian dokonuje się wypełniając formularz P85(S).

Limited Company

Najbardziej powszechna wśród spółek. Posiada osobowość prawną i jest zobowiązana do corocznego przekazywania do urzędu rejestrowego sprawozdania z informacjami o zaistniałych zmianach, jeśli miały one miejsce.
Rejestracja spółki – cały proces odbywa się w Companies House, odpowiednik polskiego Krajowego Rejestru Sądowego. Wraz z opłatą rejestracyjną w wysokości 20-50 Funtów, należy przedłożyć następujące dokumenty:

• Memorandum of Association – zawiera dane spółki: nazwę, adres siedziby, cel i zakres działalności, sumę kapitału i jego podział, oświadczenie o ograniczonej odpowiedzialności,
• Articles of Association – określa: prawa udziałowców, zasady przekazywania akcji, procedurę walnych zgromadzeń, kompetencje zarządu oraz zasady wypłat dywidend,
• Form 10 – informacje na temat dyrektorów i sekretarza spółki oraz jej adres,
• Form 12 – deklaracja o spełnionych wszystkich wymaganiach prawnych odnoszących się do zarejestrowania firmy,
Certificate of Incorporation – jest potwierdzeniem dokonania rejestracji, która trwa około 5 dni.

Limited Liability Partnership

Jest spółką partnerską z ograniczoną odpowiedzialnością. Posiada osobowość prawną, a udziałowcy odpowiadają za zobowiązania spółki tylko do wysokości wniesionego majątku. Udziałowcami mogą być tak osoby indywidualne jak i przedsiębiorstwa.
Rejestracja – odbywa się w Companies House, koszt 20-50 Funtów. Dokument niezbędny:
• LLIN01 – formularz rejestracyjny, zawierający: nazwę spółki, region siedziby, adres, wskazanie partnerów wyznaczonych do reprezentowania spółki oraz wyszczególnienie partnerów.
Po spełnieniu wymogów i braku zastrzeżeń, Companies House wydaje Certificate of Incorporation.

Public Limited Company

Spółka akcyjna, będąca osobą prawną. Akcje spółki dostępne są na giełdzie papierów wartościowych. Akcjonariusze nie odpowiadają za straty spółki majątkiem osobistym.
Rejestracja – następuje w Companies House, jej koszt to 15-40 Funtów. Dokument przekładany w celu rejestracji:

• IN01 – formularz rejestracyjny, zawierający: nazwę spółki, region, w którym będzie znajdować się spółka, rodzaj, adres i zakres działania spółki, oświadczenie dotyczące podziału udziałów oraz wysokości poręczenia.
Potwierdzeniem wpisu spółki do rejestru firm jest oczywiście Certificate of Incorporation.

Informacje pozyskano dzięki współpracy ze stroną https://rejestracjaspolkionline.co.uk/

Wielka Brytania jest najlepszym krajem ze wszystkich w Unii Europejskiej, jeżeli rozważamy możliwość założenia własnej działalności. W porównaniu do warunków polskich, zarejestrowanie firmy, rozliczanie się z podatków czy wycofanie się z prowadzonej działalności w razie gdyby nasz pomysł okazał się porażką jest dużo łatwiejsze i szybsze.

Prowadzenie działalności w Polsce

Aby zarejestrować własną działalność w Polsce, musimy przejść przez szereg perypetii i nierzadko niesprecyzowanych w danej gminie lub powiecie przepisów urzędniczych. Zdarza się, że urząd powiatu wyśle nas do urzędu gminy, a ten stwierdzi, że dana czynność należy do zakresu obowiązków w powiecie. Wiele osób pragnących rozpocząć własny biznes narzeka na problemy przy rejestrowaniu firmy – między innymi na takie sytuacje, kiedy bank nie chce nam utworzyć konta na rzecz jeszcze niezarejestrowanej firmy, a urząd nie chce nam zarejestrować firmy, bo… nie posiadamy odpowiedniego konta bankowego. Niestety, sytuacje takie oparte są na faktach. Dodatkowo, zanim uda nam się zarejestrować firmę, mija dość dużo czasu – czasem może nam to zająć nawet więcej niż trzy miesiące. Dużo łatwiej jest też prowadzić jednoosobową firmę niż stworzyć miejsce pracy zatrudniające pracowników ze względu na stosunkowo wysokie koszty zatrudnienia pracownika. Wszystkie te mankamenty sprawiają, że przedsiębiorczy Polacy szukają innych krajów, w których mogliby zrealizować swoje plany szybciej i łatwiej.

Prowadzenie działalności w Wielkiej Brytanii

W porównaniu do polskich warunków, zakładanie własnego biznesu w Wielkiej Brytanii to prawie bułka z masłem. Wielka Brytania charakteryzuje się najkrótszym okresem rejestracji działalności w całej Unii Europejskiej – założenie firmy na Wyspach zajmuje około 13 dni, podczas kiedy okres ten w Unii średnio wynosi ponad miesiąc. Dodatkowo, wiele rzeczy możemy po prostu wypełnić przez Internet, dzięki czemu mamy do czynienia z dużo mniejszą biurokracją niż w ojczystym kraju. Jako osoba samozatrudniona, czyli osoba fizyczna, która samodzielnie prowadzi swój biznes, możemy zarejestrować naszą działalność już w jeden dzień jako tak zwany sole trader bądź self employed. Zdecydowanym plusem jest to, że taka rejestracja nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi opłatami.

Formalności

Jako wcześniej wspomniany sole trader, czyli osoba samozatrudniona, z powodzeniem możesz nie tylko prowadzić swoją jednoosobową firmę, ale także dużą firmę zatrudniającą innych pracowników. Na Wyspach liczy się przede wszystkim forma prawna, a nie to, ile pracowników zatrudniasz (w porównaniu do warunków polskich) czy na jaką skalę działasz. Zanim Twój biznes wystarczająco się rozkręci, możesz też pracować na podstawie umowy u pracy u innego pracodawcy. Dla swojego biznesu możesz wybrać też dowolną nazwę pod warunkiem, że nie będzie ona sugerowała współpracy bądź powiązań z rządem bądź jakiegokolwiek znaczenia dla państwa.

Kiedy mogę zacząć prowadzić swój biznes na Wyspach?

Na dobrą sprawę, prowadzić swoją działalność możesz już w momencie podjęcia decyzji o stworzeniu własnej firmy, natomiast bezwzględnie musisz ją zarejestrować w ciągu trzech miesięcy, od daty, w której pozyskałeś swojego pierwszego klienta. Aby jednak zarejestrować swoją firmę, musisz wcześniej wystąpić o przyznanie National Insurance Number, który jest odpowiednikiem polskiego NIP-u. Zarejestrowanie prowadzonej działalności jest zupełnie bezpłatne, ale jest też obowiązkowe – w przypadku, kiedy nie dopełnimy tej formalności w ciągu wymienionych trzech miesięcy od wykonania pierwszej usługi bądź sprzedaży pierwszemu klientowi, możemy otrzymać karę grzywny wynoszącą około 100 funtów. Ta sama zasada dotyczy każdej działalności – niezależnie od tego, czy będzie ona powiązania z zabiegami kosmetycznymi, własnym sklepem, usługami tłumaczeniowymi czy innymi.

Obowiązki osoby prowadzącej własny biznes

Przede wszystkim, podstawowym obowiązkiem są podatki. W zależności od wpływów osiągniętych przez firmę w danym roku podatkowym, istnieją też różne progi podatkowe. W zależności od tego, który z nich przekroczymy, taki podatek zapłacimy. Progi podatkowe zmieniają się z każdym rokiem, a informacje na ten temat są powszechnie dostępne. Są też pewne rzeczy, które możemy odliczyć od podatku, takie jak rachunki i inne koszty związane z prowadzeniem własnego biznesu. Innym obowiązkiem są też dwie obowiązkowe i stosunkowo niewielkie składki ubezpieczenia społecznego.

Dziękujemy serwisowi financialrepublic.co.uk za wskazówki jakimi kierowaliśmy się tworząc powyższy artykuł.