Jaką drukarkę kupić do firmy?

printers_istock_zoranm_thumb800

Drukarka to podstawowe urządzenie w każdym biurze i pomimo tego, iż wielu przedsiębiorców posługuje się dokumentami elektronicznymi, to jednak drukowanie sterty dokumentów przeważa w takiej właśnie działalności. Jaką drukarkę kupić do firmy? Obecnie wybór na rynku jest bardzo szeroki, dlatego też warto zwrócić uwagę na parametry urządzenia.

Drukarka atramentowa, laserowa i igłowa

Drukarki atramentowe cały czas cieszą się dużą popularnością, ponieważ są dosyć tanie w zakupie, nie zużywają zbyt dużej ilości prądu, a także działają dosyć cicho. Niestety dokumenty tekstowe charakteryzują się słabą jakością, a czas wydruku jest dosyć długi. Z tego też względu w ostatnim czasie bardzo popularne stały się drukarki laserowe, które bardzo szybko działają, oferują lepszą jakość wydruku, a także są bardzo wydajne. Do takich drukarek najczęściej wykorzystuje się tonery, które zmieniane są zwykle raz na kilka miesięcy. Obecnie tonery do popularnych drukarek, np zamienniki do HP LaserJet Pro P1102 dostępne są w bardzo przystępnych cenach, a do tego charakteryzuje je bardzo duża wydajność. Z kolei, jeśli chodzi o drukarki igłowe, to sprawdzają się one idealnie w magazynach, w których drukowanych jest wiele faktur, wykresów oraz potwierdzeń. W przypadku takich drukarek nie jest istotna jakość wydruku, a raczej ilość wydrukowanych dokumentów w jak najkrótszym czasie. Przed zakupem drukarki warto jednak zwrócić uwagę na kilka ważnych aspektów.

Rozmiar wydruku

Standardowe drukarki podczas wydruku wykorzystują przede wszystkim kartki w formacie A4, które w większości firm są w zupełności wystarczające. Takie drukarki idealnie sprawdzają się w firmach, w których drukowane są zwykłe faktury oraz najpotrzebniejsze dokumenty tekstowe, takie jak np. umowy. W sytuacji, gdy w biurze konieczne jest drukowanie np. plakatów lub ofert lepiej zdecydować się na drukarkę, która umożliwi wydruk w formacie A3.

Możliwość skanowania

Decydując się na zakup drukarki atramentowej, warto wybrać urządzenie wielofunkcyjne, które umożliwi nie tylko drukowanie dokumentów, ale również ich kopiowanie oraz skanowanie. Dzięki temu nie trzeba kupować kilku osobnych urządzeń, co oczywiście wpływa na ograniczenie firmowych kosztów.

Kosz eksploatacji

Jednym z ważniejszych parametrów, na który należy zwrócić uwagę podczas zakupu drukarki do firmy, jest koszt jej użytkowania. Sam zakup urządzenia może być sporym wydatkiem, jednak należy wziąć pod uwagę również koszt zakupu tonera, a także ilość stron, jaką można wydrukować przy jego pomocy. W większości przypadków toner wystarcza bez problemu na kilka miesięcy, jednak warto również wiedzieć o tym, iż na rynku dostępne są tonery o zwiększonej pojemności. Dzięki temu koszt wydruku jednej karki jest niewielki.

Szybkość wydruku

W sytuacji, gdy w firmie drukowane są bardzo duże ilości dokumentów, warto zorientować się ile stron drukarka może wydrukować w ciągu jednej minuty. Niezwykle ważne jest również maksymalne obciążenie drukarki, które informuje o tym, ile stron można w ciągu miesiąca wydrukować przy pomocy urządzenia.

Źródło: https://inkhouse.pl

1 Komentarz

  1. Jonik6 pisze:

    Mamy w firmie kilka laserów HP P1102 i jedną starszą LaserJet 1020. Ogólnie świetne sprzęty nie do zajechania. Na nasze możliwości drukują idealnie, może dlatego, że każda robi do 50 dokumentów dziennie. Tonery do nich HP85A zamawiam hurtem i na ten moment nie widzę lepiej. Może kiedyś kupimy jakąś dużą drukarkę ale moim zdaniem lepiej kilka małych urządzeń w firmie niż jedno, a duże i drogie zarówno w zakupie jak i serwisie.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Możesz użyć następujących tagów oraz atrybutów HTML-a: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>