Rozwój towarzyszy człowiekowi od momentu przyjścia na świat – uczymy się od narodzin, aż do śmierci, każdego dnia zdobywając nową wiedzę. Z biegiem czasu sami zaczynamy wyznaczać sobie cele, próbując przy wykorzystaniu już zdobytej wiedzy doprowadzić do ich osiągnięcia. Jednak im bardziej skomplikowane przedsięwzięcie, tym trudniej zrealizować wszystkie zamierzenia. Aby skutecznie osiągać wyznaczone cele należy wpoić sobie odpowiedni schemat działania. Można go przygotować w oparciu o pięć kroków, sprawdzających się w przypadku każdej branży.

Wyznaczenie celu

„Podstawa podstaw”. Aby osiągnąć jakikolwiek cel musimy wiedzieć do czego tak właściwie zmierzamy. Jednak w kwestii wyznaczania celu nie wystarczy skupić się na prostym stwierdzeniu co zamierzamy osiągnąć, opisanym kilkoma słowami, np. „wzrost zysków”, czy „zredukowanie kosztów o 15%”. Cel należy doprecyzować – zastanowić się co dokładnie zamierzamy uzyskać, w jakim czasie, jakimi środkami, sprawdzając przy okazji, czy założenia są możliwe do wdrożenia…

Ocena własnych możliwości

… i w tym miejscu gładko przechodzimy do kolejnego punktu, jakim jest ocena własnych możliwości. Ważne, aby dokonywać jej w możliwie najbardziej obiektywny sposób. Możemy oczywiście być nazbyt optymistyczni, naginać rzeczywistość, czy wręcz ją zaklinać, musimy jednak pamiętać, że w takiej sytuacji największą krzywdę wyrządzimy samym sobie. Plan przygotowujemy na własne potrzeby i ma on nam pomóc w starannym przygotowaniu się do odniesienia sukcesu. Jeżeli środki, czy wiedza którą dysponujemy zdają się nie być wystarczające do osiągnięcia założeń lepiej po prostu wrócić do poprzedniego punktu i zastanowić się nad wyznaczeniem bardziej realistycznego celu

Opracowanie planu działania

Jeżeli w toku dotychczasowych prac udało się precyzyjnie zdefiniować cel do którego zmierzamy, a na bazie przeprowadzonej analizy jesteśmy przekonani o tym, że uda się go wdrożyć w życie możemy przystąpić do zasadniczej fazy jaką jest opracowywanie planu działania. Przygotowanie dobrze przemyślanego harmonogramu jest czynnikiem kluczowym dla powodzenia całego przedsięwzięcia. Dzięki niemu wiemy dokładnie co i kiedy mamy robić, redukując w ten sposób ryzyko popełnienia błędu.

Wdrożenie

Jest tylko jedna rzecz ważniejsza od starannie opracowanego harmonogramu – jego konsekwentna realizacja. Warto być w tym przypadku naprawdę sumiennym – pojedynczy „poślizg” najpewniej rozejdzie się „po kościach”, ale kumulujące się opóźnienia są zwiastunem poważnych problemów, które z biegiem czasu będą się tylko nasilać.

Monitorowanie wyników

Oczywiście nie zawsze jest tak, że wszystko od samego początku idzie jak po maśle. Mniejsze i większe problemy mogące pojawić się na Naszej drodze są czymś jak najbardziej naturalnym, nie powinny zatem być powodem do paniki. Z tego względu tak ważne jest wdrożenie ostatniego z elementów, będącego w istocie swego rodzaju klamrą, pozwalającą na „spięcie” poprzednich. Monitorowanie realizacji planu pozwoli na ocenę jego skuteczności oraz wprowadzenie ewentualnych poprawek.

Konsekwencja w działaniu i postępowanie według wyznaczonego schematu są absolutnie niezbędne do odniesienia biznesowego sukcesu, którego jednym z elementów jest realizacja wyznaczonych celów. To sytuacja podobna do polowania. Stoisz na ambonie, odzież myśliwska najwyższej jakości ogrzewa Twoje ciało w zimny, mokry dzień, pomagając zachować koncentrację w niesprzyjających warunkach, a wzrok uważnie skanuje przestrzeń przed wycelowaną bronią. Wiesz, że długie godziny przygotowań może zniweczyć chwila nieuwagi, sekunda dekoncentracji. Wiesz też, że nie możesz do tego dopuścić, skupiając się na wykonaniu zaplanowanego zadania. Dokładnie tak samo jest w przypadku osiągania celów biznesowych – trzymanie ręki na pulsie i konsekwentne realizowanie kolejnych punktów planu są niezbędne do odniesienia sukcesu. Wystarczy „odpuścić” na chwilę, a nieszczęśliwy zbieg okoliczności może pogrzebać cały ambitny projekt, zmuszając Cię do zaczynania wszystkiego od początku, a być może doprowadzając nawet do sytuacji, w której szansa przejdzie Ci koło nosa na dobre.