Event w plenerze „od kuchni” – kilka praktycznych porad

artwalk-artcrawl-new-bern-isaac-taylor-garden-event-venue-0645-83bcb51b9ed54d87e69c67ec2733c58b

Organizując imprezy, niezależnie od tego, czy jest samo przyjęcie ma charakter firmowy czy prywatny, często można natrafić na różnego rodzaju przeszkody w samej organizacji. Chodzi na przykład o wybór tematu przewodniego samej imprezy, przygotowanie całej aranżacji, realizację ważnych detali i zachowanie ogólnej atmosfery.

Często organizatorzy imprez różnego rodzaju borykają się również z trudnościami w samej praktycznej części organizacji przyjęcia. Szczególnie godna uwagi jest impreza organizowana w plenerze, bowiem wymaga odpowiedniej oprawy, ale również organizacji i zastąpienia akcesoriów, które na co dzień posiadamy w lokalu na takie, które można wykorzystać w plenerze i to niezależnie od warunków pogodowych.

Miejsce na początek

Organizując event w miesiącach letnich często wybieramy imprezę na zewnątrz. Kiedy zdecydujemy się na taki rodzaj imprezy, w pierwszej kolejności należy wybrać odpowiednie miejsce na naszą imprezę. Chodzi nie tylko o walory widokowe samego miejsca, ale postaramy się również w taki sposób ulokować naszą imprezę, aby sama jej organizacja nie przyniosła żadnych problemów. Decydując się na organizację imprez w niektórych miejscach należy sprawdzić czy przygotowanie imprezy nie wymaga specjalnych pozwoleń, jeśli tak to w pierwszej kolejności należy się o nie postarać.

Co dalej?

W zależności od charakteru eventu, który organizujemy, wybieramy kolejne części samego przyjęcia. Chodzi o wystrój, jedzenie, oprawę muzyczną, o ile charakter imprezy na to pozwoli. Wiadomym jest, że zawodowy charakter imprezy narzuca niejako inny przebieg samej imprezy niż organizacja prywatnego przyjęcia. Zajmując się więc event na zewnątrz określmy charakter samego przyjęcia, wybierzmy miejsce, które będzie najlepsze dla naszego przyjęcia i zajmijmy się organizacją pozostałych elementów przyjęcia.

Kiedy organizujemy imprezę na większą skalę, możemy zdecydować się na pomoc zewnętrznych firm, na przykład zajmujących się cateringiem. Na szczęście na rynku działa sporo godnych polecenia firm zajmujących się żywnościową obsługą przyjęć, a organizator eventu może wybrać rodzaj przekąsek i posiłków w zależności od charakteru samej imprezy oraz preferencji samego organizatora. Kolejnym, równie ważnym aspektem organizacji imprez na zewnątrz jest również znalezienie odpowiednich mebli, wykorzystywanych właśnie do organizacji imprez „na zewnątrz”. Na rynku znaleźć można firmy zajmujące się wynajmem takich akcesoriów, takich jak namioty i meble, takie jak stoły, krzesła, specjalne oświetlenie a także sprzęt audio wizualny. Przydatny w plenerze może okazać się stojak pod telewizor. Nie zapomnij o szczegółach.

Jak przygotować udany event?

Organizując imprezę, zarówno w plenerze, jak i w lokalu, można doznać oszołomienia na samą myśl o ilości i rodzaju przygotowań. Na szczęście, samo przygotowanie imprezy wygląda czasochłonnie, jednak odpowiednie rozplanowanie pracy pomaga sprawnie zorganizować całe przyjęcie. Dobrze jest rozpisać wszystkie elementy przyjęcia i zająć się ich realizacją po kolei. Część z elementów samego przyjęcia można zlecić zewnętrznym firmom, tym samym odejmując sobie pracy.

1 Komentarz

  1. Wiktoria36 pisze:

    Przy organizacji eventu warto mieć na uwadze, że będzie potrzebna duża ilość stołów i krzeseł. Najlepiej je wynająć od profesjonalnej firmy, która dostarczy je na miejsce a apotem odbierze.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Możesz użyć następujących tagów oraz atrybutów HTML-a: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>